Lima Aplikasi Keuangan per Peran untuk PT. Graha Bara Lestari
PT. Graha Bara Lestari · Grup Bisnis
Alih-alih satu aplikasi raksasa, kami membangun lima aplikasi keuangan terpisah — masing-masing dirancang mengikuti alur kerja satu peran: penagihan, pengeluaran, kasir, bookkeeper, serta manajer & direktur keuangan.
Tantangan
Apa yang Dihadapi Klien
Proses keuangan PT. Graha Bara Lestari melibatkan banyak peran, dan masing-masing punya alur kerjanya sendiri: tim penagihan, tim pengeluaran, kasir, bookkeeper, hingga manajer dan direktur keuangan yang membutuhkan laporan untuk pengambilan keputusan. Ketika semua peran dipaksa memakai satu sistem generik yang sama, tidak ada yang benar-benar bekerja sesuai alurnya sendiri-sendiri.
Peran & Lingkup
Siapa yang Kami Layani di Proyek Ini
Tim Penagihan
Mengelola siklus penagihan invoice — dari pembuatan tagihan, pengiriman ke pelanggan, hingga pemantauan status pembayaran.
Tim Pengeluaran
Mencatat dan mengontrol seluruh pengeluaran operasional — verifikasi dokumen, persetujuan anggaran, dan pelaporan arus kas keluar.
Kasir
Menangani transaksi harian — penerimaan pembayaran, pencatatan kas masuk dan keluar, serta rekonsiliasi saldo kas.
Bookkeeper
Mencatat seluruh transaksi keuangan ke dalam buku besar — jurnal, ledger, serta penyusunan laporan keuangan periodik.
Manajer & Direktur Keuangan
Mengakses laporan keuangan konsolidasi untuk analisis kinerja dan pengambilan keputusan strategis tingkat atas.
Solusi
Pendekatan Kami
Kami memecah solusi menjadi lima aplikasi keuangan, masing-masing dirancang khusus untuk satu peran: aplikasi penagihan, aplikasi pengeluaran, aplikasi kasir, aplikasi untuk bookkeeper, dan aplikasi pelaporan untuk manajer serta direktur keuangan. Setiap orang memakai antarmuka yang mengikuti cara kerjanya sehari-hari, sementara datanya tetap satu kesatuan ekosistem keuangan.
Arsitektur
Bagaimana Sistemnya Tersusun
Arsitektur solusi terdiri dari lima aplikasi terpisah — masing-masing dirancang mengikuti alur kerja satu peran spesifik. Kelima aplikasi berbagi satu kesatuan ekosistem data keuangan, sehingga transaksi yang dicatat di satu aplikasi otomatis tersedia bagi peran lain yang membutuhkan. Pendekatan ini memastikan setiap orang bekerja dengan antarmuka yang sesuai cara kerjanya sehari-hari, tanpa mengorbankan integritas data lintas fungsi.
Hasil
Yang Bisa Kami Ceritakan
Hingga 80%
Kecepatan pencatatan transaksi meningkat — alur manual digantikan formulir terstruktur per peran
Hingga 90%
Proses keuangan berjalan tanpa kertas, dengan jejak audit di dalam sistem
Lima aplikasi berdiri melayani peran keuangannya masing-masing, dari penagihan hingga level direktur keuangan.
Satu transaksi cukup dicatat sekali di aplikasinya — datanya otomatis tersedia bagi peran lain dalam satu kesatuan ekosistem keuangan, tanpa pencatatan ulang.
Manajer dan direktur keuangan mengakses laporan konsolidasi lintas peran — keputusan diambil dari data gabungan, bukan tumpukan rekap tiap fungsi.
Cara di balik angka-angka ini kami ceritakan langsung di ruang diskusi — sebagian detail klien kami jaga sesuai kesepakatan publikasi.
Punya proses bisnis serupa yang ingin dibenahi? Ceritakan langsung ke tim kami — konsultasi awal tanpa biaya.
Chat via WhatsAppTech Stack
Teknologi yang Digunakan
Proses & Garansi
Cara Leka Solutions Bekerja
Kasus di halaman ini dikerjakan dengan alur engagement yang sama seperti semua Proyek lain — enam langkah berurutan, dari diskusi pertama sampai sistem dijaga setelah go-live.
- 01
Konsultasi Awal
Kita berdiskusi dulu: proses bisnis apa yang macet dan sistem apa yang sudah berjalan. Gratis, tanpa kewajiban lanjut.
- 02
Eksplorasi Alur Kerja
Kami turun memahami cara tim Anda bekerja sehari-hari — bukan hanya daftar fitur yang diminta di atas kertas — supaya solusi yang dirancang benar-benar mengikuti alur aslinya.
- 03
Desain & Proposal
Hasil eksplorasi dirumuskan menjadi rancangan solusi dan proposal yang jelas: lingkup, tahapan, dan biayanya, sehingga Anda tahu persis apa yang Anda bayar.
- 04Uji Lapangan
Development & Uji Lapangan
Aplikasi dibangun bertahap dan rutin diuji langsung oleh pengguna aslinya di lapangan, bukan berhenti di lolos testing lingkungan development.
Detail di Layanan → - 05Garansi
Deploy / Training / Garansi
Sistem dipasang sampai siap pakai, tim Anda dilatih memakainya, dan setiap pekerjaan dilengkapi garansi pasca-delivery.
Detail di Layanan → - 06
Maintenance
Setelah go-live kami tetap hadir — memperbaiki, menyesuaikan, dan menjaga software terus relevan dengan proses bisnis Anda yang berkembang.
Yang kami tekankan dari enam langkah di atas: setiap aplikasi ditutup dengan Uji Lapangan bersama orang yang benar-benar memakainya, dan setiap Proyek dilengkapi Garansi pasca-delivery — lamanya kita sepakati di proposal, bukan angka promosi.
Telusuri detail proses & kapabilitasProses Serupa Butuh Dibenahi?
Langsung chat tim kami via WhatsApp — ceritakan alur kerja yang mirip dengan kasus di atas dan ingin Anda benahi. Kami bantu petakan solusinya, tanpa biaya di awal.